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| Texte extrait du Cahier diffusé avec la Revue Personnel N°80 de juin 2014 |
«Un café et le code Wifi svp ! »
Léa venait de s’asseoir à la
terrasse du café et comme toujours son premier réflexe fut de consulter ses
messages sur son smartphone.
terrasse du café et comme toujours son premier réflexe fut de consulter ses
messages sur son smartphone.
Elle avait choisi un modèle avec un grand écran
dont elle changeait régulièrement la coque pour s’accorder avec son humeur.
Elle le tenait toujours dans sa main, prête à réagir au moindre tweet, prête à
poster sur Instagram et Facebook tout le fil de sa vie.
Responsable
RH dans une entreprise internationale, elle appréciait également de pouvoir
consulter l’intranet, d’échanger sur le réseau social interne avec ses
collègues de Londres ou d’ailleurs. Une véritable communauté RH s’était ainsi
naturellement constituée dès le lancement de « YouHR Network »,
projet directement porté par le DRH.
Désormais,
les congés, les notes de frais mais aussi les processus RH sont tous
accessibles au bureau ou à distance via ce portail au look très sympa. Il est
conçu par un groupe projet associant les équipes RH en charge de la marque
employeur, des recrutements externes mais aussi de la mobilité interne avec le
support des SIRH et de la DSI. L’entreprise utilise les nouveaux outils pour
donner aux managers, aux salariés et aux équipes RH une vision commune des
informations RH. Celles-ci sont filtrées
selon les profils, mais centralisées dans une seule base « Talents »
accessibles sur tous les postes informatiques fixes ou mobiles.
Tout
est dématérialisé. Les entretiens annuels, les comités carrières et autres
processus auparavant gérés sur papier et fichiers bureautique sont disponibles
facilement de manière décentralisée. Une des difficultés fut d’interfacer les processus administratifs
historiques, construits autour du
logiciel de paie, avec ces nouveaux outils. L’objectif du DRH étant dès
l’origine d’avoir constamment à jour une vision globale cohérente et non la
juxtaposition de multiples outils autonomes.
Comment
capitaliser sur toutes ces pratiques et informations RH tout en bénéficiant des
nouvelles technologies ? Comment réguler et sécuriser ?
Consciente
des mutations en cours, l’entreprise de Léa a renforcé son équipe SIRH. Membre de
l’ANDRH, son représentant participe à la commission numérique qui se réunit
régulièrement pour partager et débattre concrètement sur ces sujets, très
techniques et très RH.
des mutations en cours, l’entreprise de Léa a renforcé son équipe SIRH. Membre de
l’ANDRH, son représentant participe à la commission numérique qui se réunit
régulièrement pour partager et débattre concrètement sur ces sujets, très
techniques et très RH.
Un cahier a été
réalisé par la commission pour sensibiliser les acteurs RH aux enjeux du numérique,
pour donner des clés de compréhension sur l’architecture SIRH, pour distinguer
les problématiques de grandes entreprises de celles des PME, enfin pour dresser
un panorama des évolutions en cours.
réalisé par la commission pour sensibiliser les acteurs RH aux enjeux du numérique,
pour donner des clés de compréhension sur l’architecture SIRH, pour distinguer
les problématiques de grandes entreprises de celles des PME, enfin pour dresser
un panorama des évolutions en cours.
Tout en jetant un
œil sur l’agenda RH intégré dans « YouHR Network », Léa se dit en
finissant son café qu’il faudrait qu’elle lise ce cahier ou qu’elle le
télécharge sur le site de l’ANDRH.
œil sur l’agenda RH intégré dans « YouHR Network », Léa se dit en
finissant son café qu’il faudrait qu’elle lise ce cahier ou qu’elle le
télécharge sur le site de l’ANDRH.
Ceci est un extrait du Cahier « pour des pratiques SIRH 2.0″
diffusé avec le N°80 de la Revue Personnel de l’ANDRH
D’autres éléments sur le même blog :
Quel Système d’information RH ?
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